Uw bank stapt over op camt.053. Uw Infor LN-proces werkt met MT940. Wat nu?
Als uw bank aankondigt dat u voortaan camt.053 ontvangt, hoeft dat geen ERP-project te worden. U kunt het nieuwe bankbestand laten aansluiten op uw bestaande MT940-verwerking in Infor LN, in plaats van die verwerking opnieuw in te richten. Dit artikel legt uit wat er verandert, welke twee routes u heeft en wanneer welke route logisch is.
Wat verandert er precies?
MT940 is het tekstgebaseerde bankafschrift waar veel financiële afdelingen al jarenlang mee werken. camt.053 doet hetzelfde — geboekte transacties en saldi per rekening — maar is een XML-bericht uit de internationale ISO 20022-standaard. Daardoor kan de bank meer en beter gestructureerde informatie meegeven.
Voor Finance verandert het doel dus niet. U wilt uw afschrift ontvangen, transacties in Infor LN verwerken en betalingen correct koppelen. Wat verandert is het bestand dat binnenkomt. En omdat een camt.053-bestand een andere structuur heeft dan MT940, kan uw bestaande LN-inrichting het niet zonder meer inlezen.
Waarom dit een LN-vraagstuk wordt
Zolang MT940 binnenkomt, werkt alles. Zodra uw bank de dienstverlening wijzigt, ligt er ineens een reeks vragen op tafel: wat moeten we aanpassen in LN, welke componenten zijn nodig, wie richt dat in, wat moeten we testen en wanneer moet het klaar zijn. Dat is veel beweging voor iets waar uw eindgebruiker niets van merkt — en niets aan heeft.
U heeft twee routes
Route 1: camt.053 rechtstreeks in Infor verwerken. Infor ondersteunt moderne bankformaten via Infor Localization Services en GEMS. Dit is de structurele route: het nieuwe formaat wordt onderdeel van uw Infor-landschap. Logisch wanneer u toch bezig bent met een bredere modernisering van uw Infor-omgeving, of wanneer u de extra informatie uit camt.053 daadwerkelijk wilt gebruiken. Het vraagt wel aanvullende componenten, inrichting en een testtraject.
Route 2: camt.053 omzetten naar MT940, vóór Infor LN. Het bankbestand wordt vertaald naar het formaat waarop uw verwerking al is ingericht. Uw LN-inrichting blijft ongemoeid en Finance werkt door zoals gewend. Logisch wanneer uw huidige proces goed werkt en de enige aanleiding voor verandering bij de bank ligt.
De vraag is dus niet welke route de beste is, maar welke route bij uw situatie past.
Zo werkt de Xibis MT940 Accelerator
Voor route 2 heeft Xibis de MT940 Accelerator ontwikkeld. Die plaatsen we vóór uw bestaande proces:
- Uw bank levert het camt.053-bestand aan.
- De MT940 Accelerator zet het bestand om naar MT940.
- Infor LN leest het MT940-bestand in zoals altijd: transacties verwerken, automatisch koppelen, uitzonderingen controleren.
In Infor LN hoeft daarvoor niets opnieuw te worden ingericht; de bestaande EBS-inrichting blijft de basis. De omzetting werkt ook voor Baan-omgevingen.
Wat is een Xibis Accelerator?
Een Accelerator is een oplossing met een vaste, afgebakende scope: één concreet vraagstuk, een vooraf bekende aanpak en een voorspelbare doorlooptijd. Geen langlopend project. Wat dat in uw situatie precies betekent, bespreken we graag in een kort gesprek. Neem daarvoor vrijblijvend contact met ons op.
Wanneer de Accelerator niet de juiste keuze is
Als u toch investeert in een bredere modernisering van uw Infor-omgeving, of als u de rijkere informatie uit camt.053 in uw processen wilt benutten, is route 1 verstandiger. Dan bouwt u het nieuwe formaat direct goed in uw architectuur in. Wij zeggen dat liever vooraf dan achteraf.
Wacht niet tot de datum van uw bank een deadline is
Zolang MT940 binnenkomt, is er tijd om de keuze rustig te maken. Zodra uw bank een datum noemt, niet meer. Breng daarom nu in kaart hoe uw MT940-verwerking is ingericht en welke route daarbij past.
Xibis werkt ruim 35 jaar met Infor-oplossingen in de maakindustrie. We kijken niet alleen naar wat technisch kan, maar naar wat in uw situatie verstandig is. Neem contact op met onze Infor LN-specialisten en bespreek wat camt.053 voor uw omgeving betekent.